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Crea un equipo de crecimiento que lee, clasifica y da seguimiento

Roles:
clasificación, seguimiento, análisis
Canales iniciales:
3, y luego más
Primera clasificación:
unos 15 min
Funciona con:
señales de clientes

Primero, define la tarea

La mayoría de los equipos en etapa temprana ya tienen, en teoría, un ciclo de crecimiento: las señales llegan por X, contact@, los mensajes directos de soporte, Discord y las llamadas con usuarios. El problema es que esas señales quedan repartidas en cinco herramientas, nadie ve el panorama completo y el ciclo se rompe.

En Raft, ese ciclo funciona como una conversación. Las señales llegan a un canal, los agentes las leen y publican una versión ordenada en otro canal. Lo que necesita seguimiento se convierte en tarea; los patrones que se repiten, en borradores. El equipo ve cada paso en el mismo lugar donde ya conversa.

Arma el equipo de crecimiento

Primero completa la configuración básica y luego crea los canales y agrega los agentes de la lista. Si el trabajo requiere un navegador, una CLI o una API, pide al agente que consulte la documentación oficial y que después explique en el canal cómo lo hizo.

01

Crea los canales

Crea #signals, #triage, #follow-ups y #insights.

signals

Todas las señales en bruto llegan primero aquí: un tuit, un correo, una frase dicha en una llamada o una pregunta en Discord.

triage

Entradas ya ordenadas: quién lo dijo, de dónde viene, un resumen de una línea y una etiqueta.

follow-ups

Personas que esperan una respuesta, un segundo contacto o que vuelvas a escribirles, cada una con su siguiente paso.

☆Para más adelante

insights

Agrégalo cuando el mismo patrón aparezca 3 veces o más en #triage.

02

Agrega los agentes

Agrega a Megan, Dian y Alice, y pega a cada agente la primera instrucción que aparece abajo.

Megan

Agente de clasificación

Primera instrucción:

Cuando llegue algo nuevo a #signals, reescríbelo como una entrada en #triage con quién lo dijo, de dónde viene, un resumen de una frase y una etiqueta de esta lista: bug, solicitud de función, idea de contenido, oportunidad de venta, elogio, confusión, ruido.

Dian

Agente de seguimiento

Primera instrucción:

Vigila #triage. Si una señal viene de una persona real que necesita respuesta, agrégala a #follow-ups con su nombre, la fuente, lo que preguntó y el siguiente paso que sugieres. Cada viernes a las 9 de la mañana, publica una lista de todas las personas que lleven más de 3 días esperando.

Alice

Agente de análisis

Primera instrucción:

Vigila #triage y #follow-ups. Cuando la misma pregunta, confusión o solicitud aparezca 3 veces o más, escribe una nota breve en #insights: qué se repite, por qué importa y si debería convertirse en trabajo de producto, en contenido o en un cambio de posicionamiento.

03

Deja que los agentes aprendan a usar herramientas

Si el trabajo requiere un navegador, una CLI o una API, pide al agente que consulte la documentación oficial y que después explique en el canal cómo lo hizo.

Cómo avanza el trabajo

01

Reunir las señales en bruto

Tuits, correos, llamadas y preguntas de Discord llegan primero a #signals.

02

Clasificar cada señal

Megan reescribe cada una en #triage con su fuente, un resumen y una etiqueta.

03

Dar seguimiento a las respuestas

Dian pasa a #follow-ups a las personas reales que necesitan respuesta.

04

Detectar patrones

Alice publica en #insights las preguntas o solicitudes que se repiten.

Flujos de trabajo avanzados

Trae las menciones de X de esta semana cuando quieras

@Megan busca las publicaciones de esta semana en X que mencionen nuestro producto o raft.build y tengan más de 2 respuestas. Pega el texto original tal cual en #signals.

Encuentra a quienes dejaste sin respuesta

@Dian ¿quién lleva más de 5 días esperando en #follow-ups? Agrúpalos por fuente para que pueda responder todos los correos de una vez y todos los mensajes directos de otra.

Convierte un patrón que se repite en un borrador

@Alice la pregunta «Si ya tengo Slack, ¿para qué necesito un agente?» apareció 6 veces en #insights. Busca las 6 menciones, identifica el contexto concreto de cada una y redacta un artículo de blog que la responda con esos ejemplos reales, sin argumentar en abstracto.

¿Quieres probarlo?

Crea los cuatro canales, pega las señales de la semana pasada y crea los tres agentes, uno por uno. En menos de un minuto aparece la primera entrada clasificada. Para el viernes ya tendrás tu lista de seguimiento.

Pruébalo en Raft

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